+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Цель разработки должностных инструкций

Практика любого специалиста по персоналу насыщена задачами, связанными с созданием, реконструкцией и разного рода переделками должностных инструкций. Казалось бы, задачи понятные и несложные. Но каждый HR-менеджер, любого ранга и статуса, хорошо знает, сколько проблем связано с этим, на первый взгляд, простым делом. В этой статье я хочу поделиться практическим опытом по организации в компании процессов, связанных с разработкой должностных инструкций.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Разработка должностных инструкций, регламентов, стандартов!

Должностная инструкция

Могут ли сотрудники компании работать без должностных инструкций? Ответ на этот вопрос вытекает из целой цепочки ответов на другие вопросы. Может ли компания быть эффективной, если не известны критерии измерения этой эффективности? Нужна ли компании миссия? Может ли компания функционировать без организационной структуры? От чего зависит степень достижения поставленных целей?

Какая связь между стратегией и целями конкретного исполнителя и подразделения? В этой статье мы не будем пытаться объять необъятное. Предлагаем поговорить о должностных инструкциях в конкретном, приземленном аспекте и рассмотреть процесс их разработки в компании.

Но, все же, начиная разговор о должностных инструкциях, нельзя не указать их место в общей системе управления компанией рис. Как видно из рисунка, стратегия компании конкретизируется в формализованных документах и реализуется с помощью организационной структуры управления, предусматривающей линейное, функциональное, временное или другие подчинения, а также необходимое согласование при принятии отдельных управленческих решений.

Должностные инструкции в этой системе являются элементом организационной структуры управления, с помощью которого прописываются полномочия, функции, ответственность под каждую должность.

Место должностных инструкций в системе управления компанией. Как и любой проект, разработка должностных инструкций начинается с постановки целей, которые могут быть разными в разных компаниях. Так, рентабельность продаж зависит от объемов продаж и размера прибыли, а уровень оборачиваемости активов зависит от размера самих активов и опять же от объемов продаж. Мы продолжаем разворачивать каждую ветку дерева до тех пор, пока не добираемся до его верхушки. В результате видим, что рентабельность активов обеспечивается такими показателями, как объем продаж, постоянные и переменные затраты, размеры скидок, стоимость активов, размеры дебиторской задолженности и запасов на складах, а также количество денежных средств на счетах компании в каждый отдельный период времени.

Эти показатели фактически являются точками ответственности. За каждый из них должен отвечать конкретный исполнитель или подразделение в лице его руководителя. Вместе с тем, на состояние каждого из этих показателей могут влиять несколько подразделений одновременно. Например, на размер переменных затрат влияют отдел закупок и производственные подразделения, а на объем продаж — маркетинг и сбыт.

Даже грамотно и адекватно стратегии составленная схема организационной структуры управления не позволяет четко разделить ответственность за ключевые показатели деятельности компании и построить систему постоянного их мониторинга. Функцию четкого разделения и закрепления ответственности за ключевые показатели деятельности компании выполняют должностные инструкции. Как и любой другой документ, должностная инструкция разрабатывается по определенным принципам.

Приступая к ее составлению, следует:. Да и под ответственностью в них понимается скорее административная, материальная и даже уголовная ответственность, а не стандарты исполнения и размеры должности размер бюджета должности, количество подчиненных, регион обслуживания. Они вполне применимы в государственных компаниях, а также могут быть использованы на определенном этапе развития бизнеса.

В рыночно ориентированных компаниях должностные инструкции, кроме вышеобозначенных принципов, должны отвечать следующим требованиям:. Однако вернемся к нашей главной цели — к процессу разработки должностных инструкций. Предлагаем следующую, обусловленную логикой последовательность действий рис. Цель должности — это то, ради чего она создавалась в организации. Цель может быть описана качественными характеристиками в виде миссии должности например, развитие собственной розничной сети или выражена количественно например, доля рынка, увеличение стоимости бренда компании, плановый объем производства или продаж и др.

Два первых шага должны осуществляться руководителем компании или собственником бизнеса, так как именно они знают, каковы их ожидания от функционирования данной должности.

Для этого необходимо привлечь всех заинтересованных лиц. Для сбора и обработки первичной информации по компании при прохождении первых трех этапов можно воспользоваться техникой матрицы. Эта техника применима для разработки должностных инструкций любого уровня управления в организации.

В упрощенном виде такая матрица представлена на рис. В ее заполнении должны принимать участие все ключевые фигуры, отвечающие за данное направление деятельности. В результате может получиться таблица, содержащая в себе основу должностных инструкций. Для примера к статье прилагаются см. Приложение прообразы должностных инструкций бизнес-контроллера и логистика, используемые в некоторых украинских компаниях. После прохождения основного этапа пути можно перейти к заключительным действиям по разработке должностной инструкции, а именно:.

Шаг 4: определение компетенций, необходимых для работы на данной должности рис. Шаг 5: прописывание общих образование, опыт работы, подчиненность, замещаемость, права и размер должности требований к должности. Сделанные шаги должны быть подкреплены процедурой официального введения должностных инструкций в действие путем подписания соответствующего приказа по организации. Описанный выше проект средняя компания может осуществить собственными силами.

Безусловно, через определенный период времени чаще всего через год — в зависимости от изменения стратегии и других факторов необходимо будет вернуться к должностным инструкциям, пересмотреть их, обновить. Но начало процессу уже положено…. Так могут ли сотрудники компании работать без должностных инструкций? Конечно, могут. И что-то даже будут делать, и что-то будет даже эффективно. Но наверняка, если они будут точно знать, за что отвечают, что от них ожидается, каковы должны быть их результаты, то при положительном значении сопутствующих факторов эффективность их работы может существенно возрасти.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal. Место должностных инструкций в системе управления компанией Как и любой проект, разработка должностных инструкций начинается с постановки целей, которые могут быть разными в разных компаниях. С одной стороны, вся ответственность за работу подразделения в целом лежит на руководителе.

С другой — полномочия и ресурсы, необходимые для их реализации, перераспределяются внутри отдела между его сотрудниками. В рыночно ориентированных компаниях должностные инструкции, кроме вышеобозначенных принципов, должны отвечать следующим требованиям: действенность — содействие реализации стратегии; согласованность — отсутствие противоречий, наличие механизмов координации, соответствие всех должностных инструкций друг другу; гибкость — адаптируемость к изменениям организационной структуры управления; соответствие единой форме и структуре, которые продиктованы требованиями принятых в компании системы делопроизводства и информационной системы.

Так, в некоторых компаниях должностные инструкции существуют только в электронном виде. Матрица предоставления первичной информации После прохождения основного этапа пути можно перейти к заключительным действиям по разработке должностной инструкции, а именно: Шаг 4: определение компетенций, необходимых для работы на данной должности рис.

Но начало процессу уже положено… Так могут ли сотрудники компании работать без должностных инструкций? Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Ипотечный вычет Срочный трудовой договор Судимость и прохождение hr Пособие до 1,5 лет работнице из Киргизии Заказ услуги - оценка персонала. Зайти на форум Задать вопрос.

Новые комментарии. КэтСКС: Поняла, спасибо Valeratal: это на бух. КэтСКС: Подскажите, пожалуйста, сумма Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления. Предоставление финансовой информации руководству, всем подразделениям компании и ее дочерним предприятиям.

Анализ прибыли и убытков компании, анализ финансовых потоков, составление прогноза прибылей и убытков компании. Доставка заказов в течение 48 часов при соблюдении норм затрат согласно бюджету. Определение ключевых показателей расходы на доставку и ремонт автотранспорта, доля заказов, доставленных с нарушением срока, количество и сумма заказа на один экипаж и т. Оформление лицензий и других разрешительных документов для беспрепятственной транспортной деятельности.

Определение ключевых показателей работы отдела обслуживания клиентов и экспедиторов и контроль за их выполнением. Определение ключевых показателей уровень дистрибуции на складах, оборачиваемость запасов, расходы на содержание запасов и т.

Определение ключевых показателей складские расходы, время на исполнение одной заявки, эффективность использования складских площадей и т.

Опыт разработки должностных инструкций

Могут ли сотрудники компании работать без должностных инструкций? Ответ на этот вопрос вытекает из целой цепочки ответов на другие вопросы. Может ли компания быть эффективной, если не известны критерии измерения этой эффективности? Нужна ли компании миссия? Может ли компания функционировать без организационной структуры?

Настоящие методические рекомендации "Порядок разработки и утверждения должностных инструкций работников" подготовлены с целью.

Положение о порядке разработки и утверждения должностных инструкций работников

Заявка на разработку должностной инструкции. Должностная инструкция - документ, в котором определены основные задачи сотрудника, его обязанности, квалификационные требования к должности, список документов, которыми он должен руководствоваться при выполнении своих обязанностей, порядок назначения и освобождения от должности, место должности в организационной иерархии, права и ответственность сотрудника. В то же время именно при изменениях функциональных обязанностей различных специалистов должностные инструкции или четкая формулировка набора функций, выполняемых сотрудниками, помогают обеспечить непрерывность функционирования служб компании и преемственность обязанностей сотрудников. Данный документ, в первую очередь, необходим для управления персоналом. Указанные в ней требования помогают оценивать и развивать персонал, ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника, а также позволяют обосновать размер оплаты труда, в том числе при проверке контролирующих органов. Стоимость разработки должностных инструкций зависит от многих факторов и является договорной. Цели разработки должностных инструкций :. Разработка, пересмотр и оформление должностных инструкций необходимы во многих ситуациях.

Как эффективно организовать процесс создания должностных инструкций в компании

Черкесска далее по тексту — Колледж подготовлено с целью совершенствования на единой организационно-методической основе документационного обеспечения управления трудовой деятельностью и повышения его эффективности путем унификации управленческих документов и технологии работы с ними. Настоящее Положение определяет общие правила оформления, структуру и содержание должностных инструкций, а также принципы и порядок их разработки, согласования и утверждения. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, функции, права, обязанности, ответственность работников и предъявляемые к ним квалификационные требования при осуществлении ими трудовой деятельности согласно занимаемой должности. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретного работника, в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка, соблюдением Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами.

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Порядок разработки и утверждения должностных инструкций

Настоящие методические рекомендации "Порядок разработки и утверждения должностных инструкций работников" подготовлены с целью совершенствования на единой организационно-методической основе документационного обеспечения управления трудовой деятельностью и повышения его эффективности путем унификации управленческих документов и технологии работы с ними. Методические рекомендации определяют общие правила оформления, структуру и содержание должностных инструкций, а также принципы и порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, функции, обязанности, права, ответственность работников и предъявляемые к ним квалификационные требования. Разработка и практическое использование должностных инструкций направлены на совершенствование нормативно-правовой базы трудовой деятельности, повышение ответственности кадров за результаты своей работы, обеспечение большей объективности при аттестации работников, их поощрении и при наложении на них дисциплинарных взысканий. Должностные инструкции разрабатываются исходя из задач и функций, возложенных на учреждение в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований законодательства, действующих нормативно-правовых актов.

Разработка должностных инструкций

Источник: опыт самарских организаций. Должностные инструкции являются нормативным документом и выполняют организационную, регламентирующую и регулирующую функции. Они призваны содействовать правильному подбору, расстановке и закреплению кадров, повышению их профессиональной квалификации, совершенствованию функционального и технологического разделения труда между руководителями, специалистами, служащими и рабочими. Должностная инструкция фактически регулирует отношения между сотрудником и его руководителем. Разделы должностных инструкций могут быть использованы при оценке результатов деятельности каждого работника, объективном применении меры дисциплинарного воздействия, а также при проведении аттестации работника. Должностная инструкция представляет собой документ, определяющий цели функции, основные обязанности, требования и ответственность работника при осуществлении им деятельности в определенной должности. Должностная инструкция составляется обезличенно но каждой штатной: должности в каждом структурном подразделении.

ных инструкций начинается с постановки целей, которые могут быть разными в разных компани- ях. Если писать должностные инструкции для.

Эффективность деятельности организации зависит от множества факторов, и не последним из них является производительность труда ее персонала. Человеческий ресурс, с одной стороны, один из самых сложных для управления, с другой стороны, правильное его использование позволяет значительно увеличить прибыль организации. Производительность труда, в свою очередь, зависит от организации производственных процессов. Система документарного оформления производственных процессов в организации представляет собой нескольких жестко взаимосвязанных звеньев, деятельность каждого из которых оформляется определенным документом.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции работающие и эффективные
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Елена

    Тот кто пользуется соц.сетями тот дебил.

  2. mozotido81

    Да она не укусит! (с)